多功能 影印機一機就有數個功能，兼備打印、掃描及雲端儲存文件等，對於現時的公司而言，一部性能卓越的多功能影印機簡直是必不可少，而且為了因應企業的需求，現時有些多功能影印機更是有加密文件的功能，令打印文件的安全性大大提高。不過，公司又應如何挑選多功能影印機？首先，除了考慮機身大小外，其次便是考慮打印技術，因噴墨及雷射打印後的成品不同，如要需要漂亮細緻的圖文便需用到噴墨式多功能影印機。第三，便是多功能影印機的價格，其實為了降低硬件成本，企業不妨考慮使用租借打印機服務，進行出租影印機的公司自然會為企業推薦最適合的方案。
其實現時連人手安排都可以減輕成本，相信對於初成立的公司時都會考慮到一個問題：應否僱用一位IT技術人員？當公司剛成立時都會面對硬件及軟件上的問題，但長久下來可能又沒有相關的問題要處理。為了可能即時解決煩惱，又無須大材小用，其實可以找尋外判形式的IT 支援，他們公司所提供的IT 支援是按服務範圍收費，不止是能迅速解決，更是一次性的收費。如果需要IT 支援，不妨多留意IT 外判服務公司的資料。
