彩色 影印機可以有很多用途。想起從前剛剛開始添置彩色影印機時，覺得這個機體真的很神奇，可以將任何東西都複製一份出來，還保留了事物本來的顏色，不像黑白影印機印出來的像是粗糙的舊照片。
你有想過嗎？彩色影印機還可以用來做藝術創作。因為彩色影印機絕大多數都用雷射技術，會使用碳粉印在紙張上。而碳粉不像墨水會被紙張吸收，碳粉比較接近是依附在紙張之上。如是者，我們就有方法可以將碳粉影印的圖像「移印」到其他平面上，方法是用一些化學液體，例如松節油，浸潤海綿，再將印有碳粉圖像那一面的紙貼在另一平面上，在後面以有松節油的海線按壓塗抹，此時碳粉就會從紙張脫落，轉而粘附到另一邊的平面之上。
不過在今天，彩色影印機多於規模大一些的公司，或是要處理大量文件的公司（例如批發或貿易）中才見到。雖然現在的資訊科技非常發達，各行各業都有電子化、無紙化的趨勢，但對於這些公司來說，有打印功能的多用途彩色影印機仍然必不可少。
而說到影印機，我們就會想到IT 支援，因為兩者都涉及專業的技術，如果公司內沒有專業的 IT 部門與團隊，萬一遇上技術問題就難以解決（例如影印機出了問題），影響到工作流程。所以 IT 支援就如彩色影印機一樣，都是現今辦公室的必備產品與服務。
